Koszyk

Brak produktów w koszyku.

PRZESYŁKA GRATIS / 30 DNI NA ZWROT

zapytanie ofertowe nr 9/2017/Argentum Yacht Tuning – zakończone

 

Poznań, dnia 5 grudnia 2017 r.

R Consulting Tomasz Barałkiewicz

ul. Skibowa 14

61 – 312 Poznań

NIP: 782 168 98 45

Umowa nr: POIR.03.03.03-30-0073/17-00

 

ZAPYTANIE OFERTOWE 9 / 2017/Argentum Yacht Tuning

W związku z planowaną realizacją projektu „Umiędzynarodowienie marki Argentum Yacht Tuning na rynku mody” w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój na lata 2014-2020, Działanie 3.3, poddziałanie 3.3.3 Wsparcie MŚP w promocji marek produktowych – Go to Brand firma R Consulting Tomasz Barałkiewicz działając zgodnie z zasadą uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców ogłasza postępowanie w trybie rozeznania rynku na zakup następujących elementów projektu:

 

  1. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest nabycie usług związanych z działaniami informacyjno – promocyjnymi dla potrzeb realizacji projektu i udziału firmy R Consulting Tomasz Barałkiewicz w targach międzynarodowych w charakterze wystawcy oraz w indywidualnej wyjazdowej misji gospodarczej polegających na przygotowaniu i prowadzeniu działań informacyjno – promocyjnych w mediach tradycyjnych, elektronicznych i cyfrowych, przygotowaniu lub tłumaczeniu strony internetowej zamawiającego oraz produkcji i emisji spotów i filmów informacyjno – promocyjnych marki Argentum Yacht Tuning.

Opis przedmiotu zamówienia:

Zakup działań informacyjno – promocyjnych dla potrzeb realizacji projektu, umiędzynarodowienia marki Argentum Yacht Tuning i udziału firmy R Consulting w targach międzynarodowych w charakterze wystawcy oraz w indywidualnej wyjazdowej misji gospodarczej:

  • Przygotowanie i prowadzenie działań informacyjno – promocyjnych w mediach tradycyjnych, elektronicznych i cyfrowych. Działania internetowe:
  • Działania oparte na internecie, social – mediach oraz komunikatorach elektronicznych takich jak Facebook i Instagram. Zbudowanie historii marki na fanpagu, zdobycie fanów, aktywizacja followersów oraz zbudowanie handlowego wizerunku fanpagu. Przeprowadzenie kampanii wizerunkowo – sprzedażowej na rynkach, na których zamawiający weźmie udział w targach tj. USA, Niemcy, Francja oraz rynku rodzimym trwającej minimum 3 miesiące. W kolejnych 6 miesiącach utrzymywanie aktywności i wzmacnianie rozpoznawalności marki w internecie,
  • Zakup i umieszczanie fotografii dotyczących promowanych produktów na stronie internetowej oraz w materiałach promocyjnych w mediach elektronicznych, takich jak Facebook czy Instagram,
  • Dystrybucja informacji i reklam do prasy i dziennikarzy, kanałami tradycyjnymi i elektronicznymi podczas trwania projektu, nawiązanie kontaktów z redakcjami,
  • Przygotowywanie pakietów danych i materiałów promocyjnych wykorzystywanych w mediach społecznościach oraz mediach branżowych, zwłaszcza związanych z udziałem zamawiającego w imprezach targowych.
  • Przygotowanie lub tłumaczenie strony internetowej zamawiającego. Prace przy stronie internetowej, tłumaczenia:
  • Zakup programów oraz niezbędnych instalacji umożliwiających używanie strony internetowej wraz ze sklepem internetowym zamawiającego w wielu językach tj. polskim, angielskim, niemieckim i francuskim,
  • Zlecenie tłumaczeń tekstów informacyjnych i promocyjnych na języki obce tj. angielski, niemiecki, francuski,
  • Przeprowadzenie zmian, przebudowy istniejącej strony internetowej opartej na systemie Worldpress, na pierwszym planie torby Argentum yacht Tuning, pozycjonowanie strony pod kątem sprzedaży toreb,
  • Dopasowanie treści strony internetowej na potrzeby promocji marki na rynkach międzynarodowych, przede wszystkim w treści językowe, ale także akcje promocyjne związane z wizytami zleceniodawcy na targach, możliwość publikacji informacji o imprezach targowych – umieszczanie logo imprezy,
  • Rozbudowa strony o nowe podstrony oraz o oznaczenia unijne zgodnie z wytycznymi funduszy unijnych, umieszczanie spotów promocyjnych,
  • Obsługa strony przez firmę informatyczną umożliwiającą rozwój strony wraz z rozwojem firmy, zapewnienie możliwości konsultacji co najmniej raz na kwartał podczas trwania projektu.
  • Produkcja i emisja filmów, spotów i filmów informacyjno – promocyjnych. Filmy i spoty:
  • Produkcja spotów promocyjnych z udziału w imprezach targowych i zagranicznych misji gospodarczych do wykorzystania w internecie, na stronie internetowej czy w kontaktach z prasą i potencjalnymi kontrahentami,
  • Opracowanie scenariusza filmowego opisującego drogę powstania toreb Argentum yacht Tuning do ich prezentacji na targach, kręcony w trzech, czterech miejscach, z napisami lub lektorem po polsku i w 3 językach obcych, z podkładem dźwiękowym, w rozdzielczości i jakości umożliwiającej zamieszczenie na stronie internetowej oraz nośnikach informacyjnych,
  • Produkcja i montaż filmu. Zamieszczenie filmu na stronie internetowej. Przygotowanie wersji pokazowej filmu do wykorzystania na targach oraz podczas spotkań z kontrahentami,

 

Wszystkie materiały wykonane w ramach niniejszego zapytania ofertowego powinny być oznakowane zgodnie z wymaganiami konkursu, z którego dofinansowany jest projekt tj. zgodnie z Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014 – 2020 w zakresie informacji i promocji oraz z wymaganiami Ministra Rozwoju dotyczącymi wizualizacji Marki Polskiej Gospodarki. Materiały reklamowe i działania promocyjne powinny być zgodne z polityką i wizerunkiem zamawiającego.

 

Wspólny słownik zamówień (CPV):

72400000-4 Usługi internetowe
79342200-5 Usługi w zakresie promocji

79530000-8 Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych

92111210-7 Produkcja filmów reklamowych

 

  1. Planowany termin realizacji zamówienia: do 31 grudnia 2019.
  2. Warunki udziału w postępowaniu:

Do postępowania zostaną dopuszczeni oferenci spełniający następujące warunki:

  • Posiadanie potencjału do świadczenia usługi doradczej, w postaci oddziału firmy, jej przedstawicielstwa lub współpracowników na rynku amerykańskim albo bezpośrednie działanie na tym rynku.
  • Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
  • Posiadanie wiedzy i doświadczenia do należytego wykonania zamówienia
  • Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
  • Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia.
  • Brak powiązań osobowych lub kapitałowych z zamawiającym.

 

Zamawiający w celu potwierdzenia spełnienia w/w warunków wymaga przedłożenia następujących dokumentów:

  • Złożenie oferty zawierającej:
  • Nazwę i adres Wykonawcy, NIP
  • Datę wystawienia oferty
  • Dane pozwalające ocenić ofertę i przyznać punkty w ramach kryteriów
  • Termin ważności oferty
  • Cenę netto i brutto
  • Złożenie na ofercie oświadczeń o następującej treści:
  • Wykonawca oświadcza, że zna i akceptuje warunki realizacji zamówienia określone w zapytaniu ofertowym oraz nie wnosi żadnych zastrzeżeń i uwag w tym zakresie.
  • Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
  • Wykonawca posiada potencjał do świadczenia usługi doradczej, w postaci oddziału firmy, jej przedstawicielstwa lub współpracowników na rynku amerykańskim albo bezpośrednio działa na tym rynku.
  • Wykonawca posiada niezbędną wiedzę dotyczącą przedmiotu zamówienia lub zobowiązujemy się do udostępnienia podmiotów zdolnych do wykonania zamówienia.
  • Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanych terminach.
  • Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
  • Wykonawca oświadcza, iż Spółka nie jest powiązana osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
  1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
  2. posiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji;
  3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
  4. pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

 

  1. Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferta powinna być złożona na formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) wraz z oświadczeniami wyszczególnionymi w jego treści spójnymi z pkt 3 niniejszego zapytania ofertowego.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone.

Sposoby składania ofert (do wyboru):

  1. osobiście w siedzibie firmy: R Consulting Tomasz Barałkiewicz, ul. Skibowa 14, 61 – 312 Poznań
  2. pocztą elektroniczną na adres mailowy: paulina@argentumyachts.com

 

Termin dostarczania ofert upływa w dniu: 13 grudnia 2017 r.

  1. Termin ważności oferty: minimum 30 dni od daty wystawienia oferty.

Oferty dostarczone Zamawiającemu po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane.

  • Kończąc procedurę oceny ofert Zamawiający podejmie decyzję o wyborze najkorzystniejszej oferty.
  • Zamawiający zastrzega sobie prawo do niedokonania wyboru oferty. W każdym czasie postępowania przetargowego dotyczącego wyboru wykonawcy, Zamawiający ma prawo do jego zakończenia bez wyboru jakiegokolwiek oferenta. Oferentom nie przysługują wobec Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia z tego tytułu.
  • Zamawiający niezwłocznie powiadomi oferentów oraz ogłosi na swojej stronie internetowej o wynikach postępowania albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru Wykonawcy

 

  1. Kryteria oceny ofert:

Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria:

 

kryteria oceny ofert waga maksymalna liczba punktów
a) cena netto w PLN 90% 90
b) termin płatności 10% 10

 

Sposób przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:

  1. Punkty w ramach kryterium ceny netto w PLN będą przyznawane wg następującej formuły:

 

C min

A n = —————– x 100 x 90%

C r

 

C min – cena minimalna w zbiorze

C r – cena oferty rozpatrywanej

A n – ilość punktów przyznana

  1. Punkty w ramach kryterium terminu płatności będą przyznawane wg następujących przedziałów:
  • od 21 dni: 10 pkt
  • do 20 dni: 0 pkt

Łączna liczba punktów będzie wynikiem sumowania punktów z obu kryteriów.

Zasady i tryb wyboru najkorzystniejszej oferty.

  1. Wyboru najkorzystniejszej oferty dokonuje zamawiający po uprzednim sprawdzeniu, porównaniu i ocenie ofert, na podstawie kryteriów oceny.
    2. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
  2. Oferta wykonawcy zostanie odrzucona, jeżeli:
  3. będzie niezgodna z prawem;
  4. jej treść nie będzie odpowiadała treści zapytania,
  5. jej złożenie stanowiło będzie czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
  6. będzie zawierać błędy w obliczeniu ceny
  7. będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
  8. Informacja na temat zakresu wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia.

Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które są powiązane osobowo lub kapitałowo z R Consulting Tomasz Barałkiewicz. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie między R Consulting Tomasz Barałkiewicz lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu R Consulting Tomasz Barałkiewicz odpowiedzialnością lub osobami wykonującymi w imieniu R Consulting Tomasz Barałkiewicz czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

  • uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
  • posiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji;
  • pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
  • pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Potwierdzeniem braku powiązań kapitałowych lub osobowych jest złożenie przez oferenta/wykonawcę oświadczenia o braku występowania w/w powiązań na formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego).

  1. Warunki dokonania zmiany umowy:
  • Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy.
  • Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku zaistnienia okoliczności spowodowanych czynnikami zewnętrznymi, np. terminu realizacji zamówienia, zmiany terminu wystaw targowych, warunków płatności, zmiany wartości zamówienia wynikającej ze zmniejszenia / rozszerzenia zakresu rzeczowego.

Zastrzeżenia

Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje firmy R Consulting Tomasz Barałkiewicz z odpowiedzialnością do żadnego określonego działania:

  • Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie obliguje do akceptacji oferty, w całości lub części i nie zobowiązuje firmy R Consulting Tomasz Barałkiewicz do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty.
  • Firma R Consulting Tomasz Barałkiewicz nie może być pociągana do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.
  • R Consulting Tomasz Barałkiewicz zastrzega sobie prawo w każdej chwili do zmian całości lub części zapytania ofertowego

 

………………………

podpis i pieczęć firmy

 

Files to download